Налоговая реформа 2026 года кардинально меняет правила для предприятий малого бизнеса. Порог дохода для применения УСН с 2026 года будет снижен, и теперь к плательщикам НДС добавятся те, кто до этого вел очень простой учет или вовсе его не вел.
Такие изменения требуют более серьезного подхода к учету. В этой статье мы расскажем, как правильно настроить и вести учет, а также подготовить отчетность в 1С:Бухгалтерия 8 в условиях новых законодательных требований.
Первый шаг при настройке 1С:Бухгалтерии 8 — это ввод ИНН вашей организации или ИП. Если ИНН нет на руках, вы можете пропустить этот шаг и указать его позже.
Затем необходимо выбрать подходящую систему налогообложения, например, «УСН (доходы)» . В случае, если ваш бизнес обязан уплачивать НДС, следует активировать соответствующий флаг.
После активации флага необходимо настроить период применения НДС в базе данных, по умолчанию будет установлена ставка НДС 5%. Если необходимо, эту ставку и другие параметры можно скорректировать в разделе «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчетность» . Включать флаг НДС необходимо с начала следующего месяца после превышения установленных законодательством лимитов.
Выбор системы налогообложения и дополнительных настроек
Для выбора налогового режима и расчета налоговой нагрузки программа предлагает инструмент «налоговый калькулятор». Он помогает сравнить различные режимы налогообложения с учетом региональных особенностей. Доступ к калькулятору можно получить в разделе Руководителю → Планирование → Сравнение режимов налогообложения .
После того, как налоговый режим выбран, нужно будет выбрать вид бизнеса из предложенного списка. Например, если это «Розничный магазин», программа предложит активировать флаги, такие как «Учет товаров в розничной торговле» и «Платежные карты» .
Рекомендуемые начальные настройки
В этом же разделе можно настроить дополнительные параметры для бизнеса. Например:
Продажа через маркетплейсы, если планируется работа с внешними торговыми площадками.
Интеграция с интернет-магазином , если будет производиться оформление счетов и онлайн-оплаты .
Доставка товара автотранспортом, если планируется сотрудничество с транспортными компаниями для доставки товаров.
Эти настройки можно изменить позднее в разделе Главное → Настройки → Функциональность .
После выбора настроек программа предложит указать, как велся учет до этого. Если учет вели в электронных таблицах или на бумаге, 1С предложит перенести начальные остатки с помощью помощника, что значительно упростит переход на новую систему.
При выборе системы налогообложения «УСН (доходы)» программа предложит упрощенный режим ввода остатков. В этом случае откроется форма «Начальные остатки» , где необходимо указать дату начала учета. Для учета с 2026 года в поле «Остатки на» нужно ввести 31.12.2025 .
Разделы для ввода остатков
Документы для ввода остатков создаются по различным разделам учета:
Деньги: вводим остатки наличных, учтенных в кассе;
Запасы: указываем остатки товаров на складах;
Поставщики и Покупатели: вводим данные о расчетах с контрагентами;
Зарплата и другие разделы можно настроить в зависимости от специфики бизнеса.
Для ввода остатков по расчетному счету нужно указать данные банковского счета и ввести сумму на основании выписки с этого счета.
Ввод остатков денежных средств
Ввод денежных остатков в 1С выполняется интуитивно. Например, для кассовых остатков достаточно перейти в раздел «Деньги» и ввести сумму наличных. Для остатков по расчетному счету вводятся данные по банковскому счету и на основе выписки — сумма.
С новыми версиями программы добавлена функция упрощенного ввода остатков по платежным картам, а также возможность загрузки данных из файла по товарам и взаиморасчетам с контрагентами.
Ввод остатков в случае различных систем налогообложения
Если использовалась система налогообложения, отличная от «УСН (доходы)» , для ввода остатков доступен основной режим — форма Помощник ввода начальных остатков.
После завершения ввода остатков откроется панель Начало работы, которая служит навигатором для начинающих пользователей. В дальнейшем, при освоении программы, эту панель можно будет отключить.
Настройка карточек номенклатуры
Для правильного учета продаж в 1С:Бухгалтерия 8 нужно наполнить справочник Номенклатура (раздел Справочники → Товары и услуги → Номенклатура ). Это можно сделать вручную или загрузить данные из файла. Еще один вариант выгрузки списка номенклатуры — настройка синхронизации с другими программными продуктами, такими как 1С:УНФ , 1С:УТ
Ставка НДС для каждого товара указывается в карточке товара. С 2026 года для упрощенцев, которые обязаны уплачивать НДС, важно указать правильную ставку НДС в карточке товара, чтобы программа автоматически подставляла нужную ставку в документы реализации.
В карточке товара с 2026 года будут доступны такие ставки НДС:
5% (при доходе от 20 до 250 млн рублей)7% (при доходе до 450 млн рублей)22% (при доходе свыше 450 млн рублей или при добровольной уплате с правом на вычет)
После того как ставка НДС указана в карточке товара, программа будет автоматически подставлять эту ставку в документы реализации, исключая необходимость вручную заполнять эти данные каждый раз.
Для учета операций с товарами, услугами и готовой продукцией, а также для формирования документов на отгрузку и счетов-фактур , в 1С:Бухгалтерии 8 используется документ «Реализация» (акты, накладные, УПД). В документ реализации автоматически подставляется ставка НДС, указанная в карточке товара с учетом настроек НДС.
В программе можно автоматически формировать счета-фактуры на авансы за указанный период с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» . Счета-фактуры на авансы формируются автоматически для каждого аванса, полученного в заданный период.
Однако для упрощенцев есть возможность не составлять счета-фактуры на авансы, которые были зачтены до конца налогового периода. Для этого нужно в настройках НДС (Налоги и отчеты) установить флаг «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода».
Для учета товаров и услуг, поступающих на предприятие, в 1С:Бухгалтерия 8 используется документ Поступление (акты, накладные, УПД). При применении упрощенной системы налогообложения, вычеты входного НДС для упрощенцев недоступны, но НДС, начисленный на товары и услуги, включается в стоимость этих товаров и услуг.
Бухгалтерия 8 автоматически заполняет отчетность по НДС (включая книгу покупок, книгу продаж и декларацию) по данным учета НДС. Для упрощения процесса расчета и формирования декларации рекомендуется использовать помощник отчетности по НДС, который подскажет, какие операции и в какой последовательности нужно выполнить для корректного расчета налога и подготовки декларации.
Он доступен в разделе Отчеты → НДС → Отчетность по НДС . Также его можно найти в списке «Задачи организации» (раздел Главное → Задачи → Задачи организации ), если вы работаете над задачами по формированию декларации по НДС или уплате Единого налога на прибыль (ЕНП) в установленные сроки.
С введением новых требований законодательства для 2026 года важно своевременно настроить учет и обеспечить соответствие всем требованиям налогообложения и отчетности.
Для компаний в Москве и по всей России, которые заинтересованы в интеграции и настройке 1С:Бухгалтерия 8, команда экспертов компании «Визард» готова предложить профессиональную помощь на всех этапах.
Получить консультацию ✋
