Расчет отпускных в 2026 году существенно не изменился. Основные принципы остаются прежними, однако с 1 сентября 2025 года было добавлено уточнение по учету денежных поощрений . Эти выплаты теперь также включаются в расчет отпускных, если они прописаны в системе оплаты труда.
Как и премии, денежные поощрения не могут быть социальными выплатами, такими как материальная помощь или компенсации. Эти изменения касаются уточнения учета дополнительных выплат, а не роста отпускных для всех сотрудников.
Порядок расчета отпускных в 2026 году включает в себя:
Определите расчетный период — обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник работает меньше года, учитываются только фактически отработанные месяцы.Учтите только выплаты, связанные с трудовой деятельностью — в расчет включаются оклад, премии, надбавки и другие доплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Исключаются выплаты, такие как материальная помощь, командировочные расходы, социальные пособия.Вычисление среднего дневного заработка: общая сумма выплат делится на 12 и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Пример
Если сотрудник за год заработал 600 000 рублей, то его среднедневной заработок составит: 600 000 / (12×29,3) = 1 706,48 руб.
Ошибки могут возникнуть, если в расчет включены выплаты, не относящиеся к трудовой деятельности, или неправильно учтен расчетный период.
Для того чтобы исключить ошибки в расчете отпускных, мы рекомендуем использовать решения от 1С, такие как «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» . Эти программы автоматически обновляются с учетом изменений законодательства и упрощают весь процесс:
автоматическое включение премий и разовых выплат;
исключение неучитываемых дней (больничных, командировок) и корректировка расчетного периода;
подготовка налоговой отчетности (включая 6-НДФЛ ) без ошибок;
упрощение расчетов и вывод отчетности без дополнительных усилий.
Группа компаний «Визард» предоставляет актуальные конфигурации и поможет настроить систему «1С» для автоматизации всех расчетов с учетом изменений в законодательстве.
Срок выплаты отпускных: по Трудовому кодексу отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это обязательное условие.Если отпуск совпадает с праздником: праздничные дни продлевают отпуск на их количество.Работа с МРОТ: если заработок сотрудника за расчетный период меньше МРОТ, отпускные пересчитываются с учетом минимальной заработной платы.Отпускные при повышении зарплаты: При повышении окладов в компании средний заработок нужно рассчитать с учетом коэффициента повышения. Сделать это необходимо в случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации.Отпускные и НДФЛ: расчет НДФЛ с отпускных в 2026 году осуществляется по стандартной ставке 13%. Эти данные должны быть отражены в 6-НДФЛ в том периоде, когда отпускные были выплачены.
Ошибки могут возникнуть из-за неправильного учета премий, неправильно выбранного расчетного периода или ошибок в расчете. Для их исправления:
Если ошибка обнаружена до выплаты — корректно пересчитайте и выплатите правильную сумму.
Если ошибка выявлена после выплаты — произведите доначисление или удержание излишков (с письменного согласия сотрудника), а также подайте уточненную отчетность по НДФЛ.
Правильный расчет отпускных в 2026 году помогает избежать штрафов и обеспечивает справедливое отношение к сотрудникам. Чтобы не допустить ошибок, следуйте этим рекомендациям:
Рассчитывайте отпускные на основе среднего заработка, принимая во внимание все актуальные изменения.
Обеспечьте выплаты в срок — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Учитывайте все нововведения в законодательстве и минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Используйте решения на базе программ 1С для автоматизации расчетов и минимизации риска ошибок.
Если вам нужна помощь с обновлением, настройкой или интеграцией системы «1С» для вашей компании в Москве и по всей России, свяжитесь с экспертами «Визард». Мы поможем настроить решение, которое учтет все изменения законодательства и обеспечит автоматизацию расчетов, снижая трудозатраты.
Получить консультацию ✋
